Import und Export
Kontakte per CSV importieren und exportieren. Anfragen aus Portalen lesen Sie im XML- oder VCF-Format ein. Alle Kontakte lassen sich als PDF-Übersicht drucken.
Zu den SchnittstellenKundenbeziehungen pflegen
Alle Kontakte, der ganze Verlauf
Gute Beziehungen entscheiden über Aufträge. Das CRM von immoprofessional hält fest, wer was sucht, was Sie besprochen haben und welche Objekte Sie angeboten haben. Nichts geht verloren, auch nicht im Team.
Kontakte verwalten
- Kontaktgruppen, die Sie selbst definieren
- Suche nach Name, Straße, Postleitzahl, Ort, Kundennummer oder Interessen
- Alle E-Mails mit einem Kontakt in einer Übersicht
- Notizen mit Dateien und Objekten aus der Dateiverwaltung
- Rechte je Benutzer: Wer sieht und bearbeitet welche Kontakte
Suchaufträge und Objektabgleich
Zu jedem Kontakt hinterlegen Sie Suchaufträge wie „Haus, Kauf" oder „Wohnung, Miete" mit Ort und Budget. Das CRM gleicht sie mit Ihren Objekten ab.
Passt ein Objekt, sehen Sie den Treffer sofort. Sie senden das Exposé per E-Mail oder drucken es aus. Auch welche Objekte ein Kontakt bereits angefragt hat, bleibt gespeichert.
Termine und Newsletter
Termine verknüpfen Sie mit Kontakt und Objekt. Vor der Besichtigung sehen Sie, wen Sie treffen und was diese Person sucht. Erinnerungen kommen per E-Mail oder beim Login.
Mit Microsoft Exchange (ab 9,00 € je Postfach im Monat) bleiben Termine und Kontakte mit Outlook und Smartphone synchron. Newsletter versenden Sie als gestaltete E-Mail an ausgewählte Gruppen.
Offen für Ihre Daten, sicher für Ihre Kunden
Kontakt-Login
Ihre Kunden ergänzen ihre Daten und Suchwünsche selbst, sehen Ihre Nachweise zu Objekten und erhalten exklusive Angebote.
Einwilligung per Double-Opt-in
Die Erlaubnis zur Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail holen Sie rechtssicher per Double-Opt-in ein.
Mehr zum DatenschutzCRM und Website in einem System
Testen Sie immoprofessional 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Danach 29,95 € im Monat für die ersten drei Monate, dann 69,95 € im Monat zzgl. MwSt., je Account und nicht je Nutzer.
Kostenlose Testversion anfordernHäufige Fragen zum CRM
Was ist ein CRM für Immobilienmakler?
Ein System, in dem Sie Kontakte, deren Suchwünsche und den gesamten Verlauf verwalten: E-Mails, Notizen, Termine, angefragte Objekte. Bei immoprofessional ist das CRM Teil der Maklersoftware und direkt mit Website und Objekten verbunden.
Wie kommen Anfragen von der Website und den Portalen ins CRM?
Anfragen über Ihre Website werden automatisch als Kontakt angelegt. Anfragen aus Portalen lesen Sie über die Schnittstellen im XML- oder VCF-Format ein. Bestehende Kontakte importieren Sie per CSV.
Findet die Software passende Objekte für einen Kontakt?
Ja. Sie hinterlegen einen Suchauftrag, etwa „Haus, Kauf, Osnabrück". Das CRM gleicht ihn mit Ihren Objekten ab und zeigt Treffer an, die Sie per E-Mail versenden oder drucken.
Kann ich Newsletter aus dem CRM versenden?
Ja. Newsletter mit Objekten und Neuigkeiten versenden Sie als gestaltete E-Mail an ausgewählte Kontaktgruppen, mit Double-Opt-in.
Wer darf welche Kontakte sehen?
Das legen Sie je Benutzer fest. Rechte für Einsehen und Bearbeiten vergeben Sie in der Benutzerverwaltung.